Nieuws

ATP-vlinders: stand van zaken

thumb image

Jeroen Ongenae

23 januari 2020

Medewerkersbeleid

Er werden ondertussen 5 administratieve vlinders geselecteerd, 4 op B-niveau en 1 op C-niveau.  De allereerste vlinder start in februari, een tweede in maart. De vlinders zullen eerst een stageperiode doorlopen.

Het vlinderteam zal vermoedelijk vanaf april/mei startensklaar zijn. Op dat moment  zullen de decanen en directeurs geïnformeerd worden. Op basis van de aanvragen via decanaten en directies zullen de 5 vlinders dan worden toegewezen op basis van de grootste noden op de dienst en de capaciteiten van de vlinder.

Wat betreft de plaats van tewerkstelling is het zo dat de haalbaarheid van de verplaatsingen naar de uitzendplaatsen in overleg met de vlinder wordt bekeken. Alle UGentlocaties komen in aanmerking.

3 reacties op “ATP-vlinders: stand van zaken

  1. Het zou goed zijn als een vlinder B ook kan worden ingeschakeld om een A te vervangen (weliswaar dan wel bepaalde haalbare taken).
    Kan dit ?

    1. Even nagevraagd, Erwin. Hierbij het antwoord: “De B-vlinders krijgen een takenpakket op B-niveau.
      In de beleidsnota staan daarvan een aantal voorbeelden:

      – Algemene administratieve ondersteuning: o.a. agendabeheer, verslaggeving, verzamelen, verifiëren van gegevens, afhandelen van dossiers, signaleren van moeilijkheden bij procedures en processen…
      – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de dienst of vakgroep of voor projecten
      – Logistieke ondersteuning: organisatie van vergaderingen en evenementen (congressen, studiedagen, …),…
      – Financiële administratie in SAP en financieel projectbeheer: o.a. verwerken van facturen, plaatsen van bestellingen, verwerken van onkostennota’s, fungeren als proxy voor financiële handelingen, budgetopvolging …
      – Studentenadministratie: ondersteuning bieden bij onderwijs gerelateerde activiteiten: o.a. organiseren van examentoezicht, controleren van diploma’s, instaan voor het dossierbeheer o.a. rond de toelatingen op basis van een buitenlands diploma, uitvoeren van attesteringen, afdrukken en versturen van diploma’s, curriculumregistratie, puntenverwerking, inschrijven van studenten, helpdeskfunctie,…
      – Personeelsadministratie: o.a. opmaken van e-VTA’s, opvolgen van personeelsdossiers, onthalen nieuwe medewerkers, …
      Taken op A-niveau vallen daar niet onder.

Reageer hier...

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *